Konzertis

App für Musikvereine

Die App für Musikvereine – Termine, Zusagen und Noten an einem Ort.


Für Musikvereine, Blasorchester, Spielmanns- und Posaunenchöre und Bands: Was heute zwischen Notenschrank, Termin-App und WhatsApp-Gruppe verloren geht, steht in Konzertis an einer Stelle. Für die Musiker reicht ein Handy – ohne App-Store, und ihre Konten kosten nichts.

Ohne Zahlungsdaten. Danach entscheidet ihr – und Mitglieder zahlen nie. Ab 29 € im Jahr.

Die Terminliste im Browser: wöchentliche Gesamtproben und ein Auftritt, je Termin wie viele zugesagt, vielleicht und abgesagt haben, daneben „Frage stellen“.
Fragen zum Herbstkonzert am Handy: „Was ziehen wir am Samstag an – Tracht oder schwarz?“ Die Antwort: „Tracht. Treffpunkt 17:30 an der Stadthalle.“ Dazu ein Hinweis des Dirigenten für die Probe.

Die echte App – mit einem erfundenen Beispielverein.

Was drin ist

Was ein Musikverein unter der Woche braucht


Termine und Zusagen

Proben, Auftritte und Terminserien; Zu- und Absage mit einem Tipp, Erinnerung per Push und E-Mail.

Fragen am Termin

Kleidung, Treffpunkt, was geübt wird: gefragt und beantwortet am Termin, die Antwort kommt per Push.

Besetzung und Setlisten

Welche Stimme fehlt, aus den Zusagen. Setlisten mit Zeitplan, Pausen und Moderation.

Anwesenheit

Nach der Probe abhaken, vorgeschlagen aus den Rückmeldungen, mit Quote je Mitglied.

Noten

Jedem Musiker die eigene Stimme, in der Reihenfolge des Programms – am Handy oder auf Papier.

Aushilfen und Musikermarkt

Am Termin nach Instrument anfragen, ohne Aufpreis – oder Musiker im Umkreis finden.

Konzertis läuft im Browser – am Handy, Tablet und Computer – und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Kein App-Store, keine Installation, die bei jedem Mitglied anders aussieht.

Für alle im Verein

Jedes Amt sieht, was es braucht


Notenwart

Hinterlegt ein Stück einmal, statt 35 Mappen zu sortieren – und sieht, was gedruckt ist und was fehlt.

Vorstand und Kasse

Termine, Zu- und Absagen, Anwesenheit, Kasse und Inventar an einem Ort – und Rechte, die zum Amt passen.

Dirigentin, Dirigent

Setlisten mit Zeitplan, die Besetzung je Stück, Probenzettel – und nach der Probe die Anwesenheit.

Musikerinnen und Musiker

Die eigenen Noten am Handy, Zu- und Absage mit einem Tipp, die Termine im eigenen Kalender. Kostenlos.

Datenschutz

Server in Deutschland, jeder Verein für sich


Server in Deutschland

Die Anwendung läuft bei Hetzner in Deutschland, Datenbank und Notenblätter liegen in Frankfurt am Main.

Jeder Verein für sich

Ein Verein sieht ausschließlich seine eigenen Daten – das erzwingt die Datenbank Zeile für Zeile, nicht die Oberfläche.

Auftragsverarbeitung inklusive

Der AVV ist Teil des Vertrags. Ihr bestätigt ihn beim Anlegen des Vereins und könnt ihn vorher nachlesen.

Ehrlich bei der KI

Zwei Funktionen nutzen Dienste in den USA: beim Hochladen von Noten die Kopfzeilen der Blätter, beim Setlisten-Vorschlag ein Satz. Was genau, steht in der Datenschutzerklärung.

Mehr zu den Noten: Notenverwaltung für Musikvereine · Ihr nutzt Konzertmeister? Konzertmeister-Alternative für Musikvereine

Fragen

Was Vereine dazu fragen


Ersetzt Konzertis unsere WhatsApp-Gruppe?

Für alles, was Probe und Auftritt betrifft: ja. Zu- und Absagen, Fragen zum Termin, Nachrichten an Einzelne oder eine Gruppe, Erinnerungen per Push und E-Mail – und alles steht da, wo man es sucht. Einen Kanal „an alle“ für Geburtstagsgrüße und Fotos vom Sommerfest gibt es mit Absicht nicht. Dafür darf die Gruppe gern bleiben.

Und Mitglieder ohne Smartphone?

Konzertis läuft im Browser, auch am Computer. Erinnerungen kommen auch per E-Mail, wer Termine pflegt, kann für andere zu- oder absagen, und die Mappe lässt sich drucken.

Was passiert nach den 14 Tagen?

Nichts, was Geld kostet. Bestellt ihr nicht, ruht Konzertis: alles bleibt lesbar, die Mitglieder sehen Termine und Noten und sagen weiter zu oder ab, der Export geht jederzeit. Bestellen könnt ihr in der App, wann ihr wollt – als Jahreslizenz, per SEPA-Lastschrift oder PayPal.

Vereinstarif oder Ensembletarif?

Das Merkmal ist die Gage, nicht die Rechtsform. Spielen eure Musikerinnen und Musiker ohne Bezahlung, gilt der Vereinstarif – auch für Posaunenchöre, Schulen und Musikschulen. Wer seine Musiker für Auftritte bezahlt, nimmt den Ensembletarif. Bezahlte Aushilfen und Übungsleiterpauschalen zählen nicht.

Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja, und er ist dabei: Ihr bestätigt ihn beim Anlegen des Vereins. Nachlesen könnt ihr ihn vorher in der App unter app.konzertis.de/avv.

Probiert es mit eurer nächsten Probe


Verein anlegen, die Leute einladen, das Programm fürs nächste Konzert hinterlegen. 14 Tage alles frei, ohne Zahlungsdaten.

Lieber erst reden? christian@smobit.de – Antwort am selben Tag.