Das Archiv
Archivnummer, Komponist, Arrangeur, Besetzung, Spieldauer. Ein Stück darf im Archiv stehen, ohne dass eine Datei dranhängt – vorhandene Excel-Listen lassen sich übernehmen.
Notenverwaltung
Notenverwaltung für Musikvereine: jede Stimme beim richtigen Menschen.
Ein Notenarchiv allein beantwortet nicht die Frage, die vor jeder Probe kommt: „Ich hab die Noten nicht.“ Konzertis verbindet das Archiv mit der Besetzung – der Notenwart hinterlegt ein Stück einmal, und jede und jeder hat die eigene Stimme.
Grundpaket mit Modul Noten ab 79 € im Jahr.
Die echte App – mit einem erfundenen Beispielverein.
Vom Archiv bis ans Pult
Vier Schritte, ein Ort
Hochladen
Eine PDF je Stimme oder ein ganzer Ordner: Konzertis erkennt Titel und Stimme und schlägt vor, was zusammengehört. Unsicheres landet in einer Prüfliste statt im Archiv.
Verteilen
Nach Besetzung, für ein Stück oder alle auf einmal – und von Hand umgestellt, wo es musikalisch anders passt. Mitglieder können eine andere Stimme wünschen.
Am Handy und auf Papier
Am Handy in der Reihenfolge des Programms. Wer Papier will, bestellt beim Notenwart; die Druckliste zeigt, was neu ist und noch gedruckt werden muss, ganze Mappen gehen auf einmal.
Und außerdem
Für Aushilfen, Tablets und den Tag danach
Aushilfen
Bekommen ihre Noten per Link – ohne Konto, befristet und jederzeit widerrufbar.
Notenapps
Jede Stimme gibt es als PDF – die lassen sich auch in Notenapps wie MobileSheets oder forScore übernehmen.
Export
Je Stück ein Ordner, darin die Stimmen als PDF, benannt „Titel - Stimme“. Auch ohne laufende Lizenz, in keinem Format, das nur Konzertis lesen kann.
Termine und Zusagen gehören dazu: App für Musikvereine · Ihr nutzt Konzertmeister? Konzertmeister-Alternative für Musikvereine
Fragen
Was Vereine dazu fragen
Dürfen wir unsere Noten überhaupt digital verteilen?
Das hängt an der Ausgabe, nicht an Konzertis. Noten sind in Deutschland strenger geschützt als Bücher: gekaufte Sätze zu kopieren oder zu scannen ist grundsätzlich nur mit Erlaubnis des Verlags erlaubt (§ 53 Abs. 4 UrhG). Konzertis nimmt euch diese Entscheidung nicht ab, es fragt sie ab: Vor dem Hochladen bestätigt der Verein, dass er diese Noten den eigenen Mitgliedern bereitstellen darf – mit Datum festgehalten. Wo ihr eine Ausgabe digital gekauft habt, legt ihr die PDF ab, statt zu scannen. Und was im Verein liegt, bleibt dort: Konzertis tauscht keine Noten zwischen Vereinen aus, in keiner Form.
Müssen wir erst alle Noten hochladen?
Nein. Ein Stück darf im Archiv stehen, ohne dass eine Datei dranhängt – Archivnummer, Besetzung, Spieldauer sind schon nützlich. Hinterlegt wird, was gebraucht wird, meist das Programm des nächsten Konzerts. Vorhandene Excel-Listen lassen sich übernehmen.
Wer sieht welche Noten?
Mitglieder sehen ihre eigenen Stimmen. Das ganze Archiv sehen die, denen der Verein das Recht gibt – etwa Notenwart und Dirigat. Ein Verein sieht nie die Noten eines anderen.
Was sind Credits?
Ein Credit ist eine Seite, die Konzertis beim Hochladen liest, um Titel und Stimme zu erkennen. 250 gibt es zum Start, 1.000 je Lizenzjahr im Modul Noten. Wer mehr braucht, kauft ein Paket nach – Credits verfallen nicht.
Und Aushilfen?
Ohne Aufpreis und ohne Kontingent: direkt am Termin nach Instrument anfragen – wer zuerst zusagt, spielt, die übrigen Anfragen schließen sich von selbst. Kennt ihr niemanden, gebt ihr im Musikermarkt eine Anzeige „Aushilfe gesucht“ auf: passende Musiker im Umkreis bekommen Bescheid. Die Noten bekommt die Aushilfe per Link – ohne Konto, befristet und jederzeit widerrufbar.
Probiert es mit eurer nächsten Probe
Verein anlegen, die Leute einladen, das Programm fürs nächste Konzert hinterlegen. 14 Tage alles frei, ohne Zahlungsdaten.
Lieber erst reden? christian@smobit.de – Antwort am selben Tag.